Staff di coordinamento amministrativo del settore-Protocollo e archivio

FUNZIONI

• Attività di raccolta e diffusione delle leggi e della documentazione di interesse generale concernente l'attività dell'Ente, unitamente alle operaziooni preliminari di verifica di cui al DM. 18.01.2008, in vigore dal 29.03.2008, per i pagamenti di importo superiore a € 10.000,00 disposti dagli uffici e dai Servizi ricompresi nel Settore
• Studio delle problematiche introdotte dalla normativa sulla trasparenza e semplificazione amministrativa e la privacy.
• Implementazione e cura del Protocollo elettronico in collaborazione con il Responsabile dei Sistemi informativi dell'Ente.
• Coordinamento e assistenza nella predisposizione degli atti amministrativi del Settore; gestione delle operazioni concernenti l'archivio corrente e gli scarti di archivio.
• Attività di notificazione degli atti, servizi di Archivio e Protocollo della corrispondenza e degli atti del Comune, gestione dell'Albo Pretorio on line e supporto a tutti gli uffici dell'Ente.
• Gestione della corrispondenza dell'Ente in entrata e in uscita.
• Gestione della posta elettronica certificata istituzionale (PEC).
• Con riferimaeto al Decentramento, e in particolare alla funzione consultiva e di gestione dei servizi di base proprie delle Circoscrizioni, il servizio garantirà, fino al loro funzionamento, segreteria e supporto all'attività dei Consigli Circoscrizionali.