Rettifica dati anagrafici e di stato civile

Cittadini residenti.

Il cittadino può richiedere di aggiornare o rettificare i dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita) o di stato civile (celibe/nubile, matrimonio, sesso) esibendo la documentazione che comprova il dato da aggiornare.

La richiesta può essere avanzata per i propri dati o per quelli della/e persona/e su cui si esercita la potestà o tutela.

La normativa di riferimento che disciplina il servizio è la seguente:

Decreto Presidente della Repubblica 30 maggio 1989 n. 223 

Decreto Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000 n. 445 

Si consiglia di consultare anche il Portale europeo della giustizia elettronica 

Cittadini italiani
I cittadini italiani nati in Italia o, se nati all'estero, che abbiano trascritto in Italia gli atti che li riguardano, possono richiedere variazioni di dati anagrafici o di stato civile presentando relativa istanza.

Sarà cura dell'ufficio richiedere al Comune competente gli atti per poter effettuare le correzioni richieste.

Cittadini stranieri
Per richiedere la variazione dei dati anagrafici o di stato civile i cittadini stranieri dovranno presentare in alternativa:

• documenti originali tradotti e legalizzati. Tali documenti devono essere rilasciati dalle competenti autorità dello Stato in cui si è verificato l'evento e legalizzati dalle rappresentanze diplomatiche o consolari italiane del luogo in cui si sono verificati i fatti. La legalizzazione dei documenti originali non è richiesta se il Paese di appartenenza aderisce a convenzioni internazionali ratificate anche dall'Italia che escludono la necessità di legalizzazione degli atti rilasciati dalla relative autorità;
• una dichiarazione consolare dalla quale risultino i dati di cui si chiede la variazione. La firma della dichiarazione deve essere legalizzata presso il Commissariato del Governo per la Provincia di Brindisi, salvo il caso in cui il Paese non aderisca a particolari convenzioni internazionali ratificate anche dall'Italia che escludono la legalizzazione della dichiarazione consolare rilasciata.

In entrambi i casi, la domanda può essere presentata:

• di persona, presso gli sportelli dell'anagrafe/Stato Civile;
• tramite email o posta elettronica certificata (Pec); in questo caso, dovrà essere allegata copia del documento d'identità.

Cosa serve
Nel caso di richieste da parte di cittadini stranieri, la documentazione deve essere accompagnata da una traduzione:

• della stessa autorità italiana all'estero, che dichiara la traduzione conforme all'originale;
• di un traduttore accreditato dal consolato italiano del luogo in cui si sono verificati i fatti che provvede alla legalizzazione;
• del Consolato del Paese di appartenenza con la successiva legalizzazione;
• di un traduttore ufficiale che renderà poi la traduzione giurata in Tribunale.
   

Correzione o aggiornamento di dati anagrafici o di stato civile.

Casi particolari
I moduli standard multilingue, contenenti le voci specifiche per Stato, sono disponibili sul Portale europeo della giustizia elettronica, nella sezione: Moduli online/Moduli per documenti pubblici.

Esenzione da legalizzazione o a postille per documenti pubblici rilasciati da uno stato dell'Unione Europea.

L'esenzione dalla legalizzazione è valida per i documenti pubblici, rilasciati da uno Stato UE che devono essere presentati alle autorità di un altro Stato membro, finalizzati all’accertamento dei seguenti fatti:

• nascita;
• esistenza in vita;
• decesso;
• nome;
• matrimonio, compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile;
• divorzio, separazione personale o annullamento del matrimonio;
• unione registrata, compresa la capacità di sottoscrivere un’unione registrata e lo stato di unione registrata;
• scioglimento di un’unione registrata, - separazione personale o annullamento di un’unione registrata;
• filiazione;
• adozione;
• domicilio e/o residenza;
• cittadinanza;

Assenza di precedenti penali, a condizione che i documenti pubblici riguardanti tale fatto siano rilasciati a un cittadino dell’Unione dalle autorità del suo Stato membro di cittadinanza.